Czym jest KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rewolucyjna inicjatywa rządu, która zmienia oblicze fakturowania. Jej głównym celem jest standaryzacja
i
cyfryzacja procesów związanych z wystawianiem, przesyłaniem
i
przechowywaniem faktur.

Kluczowe założenia KSeF to elektroniczne wystawianie i przesyłanie faktur, centralne archiwizowanie dokumentów finansowych, standaryzację formatu i struktury faktur oraz umożliwienie rządowi monitorowania transakcji gospodarczych.

Od kiedy i kogo obowiązuje KSeF?

Ta innowacja dotknie praktycznie każdy rodzaj podmiotu gospodarczego w kraju, począwszy od dużych korporacji, poprzez średnie i małe przedsiębiorstwa, aż po jednoosobowe działalności gospodarcze.

 

od 1 lutego 2026

dla przedsiębiorców, których sprzedaż
(wraz z kwotą podatku VAT)
przekroczyła w roku 2024 kwotę 200 mln złotych

 

 

od 1 kwietnia 2026

dla pozostałych przedsiębiorców
(w tym zwolnionych z VAT
zarówno podmiotowo, jak i przedmiotowo)

 

Okres przejściowy

Od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 dostępny jest okres przejściowy dla małych przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo”, w którym mogą oni wystawiać faktury w formie tradycyjnej (wersja papierowa lub pdf).

Dotyczy podatników spełniających łącznie warunki:

- wystawiają oni wyłącznie faktury, których wartość należność ogółem na fakturze jest mniejsza lub równa 450 zł,
- łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa kwocie 10 000 zł.

Po przekroczeniu dowolnego z tych parametrów, mały przedsiębiorca musi wystawiać faktury za pomocą KSeF.

W zakresie odbierania faktur ustrukturyzowanych nie ma terminów przejściowych.
Przedsiębiorcy powinni być gotowi na odbiór i obsługę otrzymanych faktur ustrukturyzowanych już od 1 lutego 2026.

Jak możemy Ci pomóc?

Możemy pomóc Ci w przygotowaniu się do KSeF od strony doradczej i technologicznej. Rozwiązania, takie jak Symfonia KSeF i Symfonia Odbieg Dokumentów, zostały stworzone, aby uprościć i zautomatyzować Twoje działania w zakresie KSeF i zarządzania fakturami w Twojej firmie. Dzięki nim, procesy te staną się bardziej przyjazne i efektywne.

Skontaktuj się i przygotuj się z nami na KSeF. Nasza oferta obejmuje:

- Fachowe wsparcie od certyfikowanych konsultantów.
- Doradztwo w zakresie rozwiązań technologicznych, które dostosują Twoje środowisko pracy do wymogów KSeF.
- Bogate doświadczenie we wdrażaniu i integrowaniu systemów.
- Pomoc w dostosowaniu i usprawnieniu Twoich procesów biznesowych.
- Kompetencje w automatyzacji procesów biznesowych i ich robotyzacji.

Jak to działa?

TOP

Potrzebujesz rozwiązań IT (usług, sprzętu, oprogramowania) wspierających zarządzanie firmą, jej zasobami, procesami i projektami?

Jeśli tak, możesz pozostawić adres e-mail.

Skontaktujemy się z Tobą i może uda nam się ustalić obszary współpracy, by obsłużyć potrzeby i wesprzeć przy wyzwaniach biznesowych. WE MAKE IT

Administratorem danych jest Build IT Up Sp. z o.o. Twoje dane posłużą nam wyłącznie do szybkiego skontaktowania się z Tobą.

Adres e-mail został przekazany pomyślnie.

Wystąpił błąd podczas próby wysłania Twojej prośby. Proszę spróbuj ponownie.

BuildITUp wykorzysta informacje podane przez Ciebie w tym formularzu, aby kontaktować się z Tobą.