Automatyzacja procesów biznesowych
Robotic Process Automation
Specjalizujemy się w tworzeniu robotów, które wyręczają pracowników działów księgowości i finansów w żmudnych i czasochłonnych zadaniach biurowych. Aplikacje pracują z dużą ilością danych z różnych źródeł, wykonując przede wszystkim czynności powtarzalne i monotonne. Rozwiązania RPA są także idealną alternatywą dla drogich wdrożeń nowych możliwości czy uzupełniania braków w posiadanych systemach IT.
- Księgować faktury na odpowiednie konta i uzupełniać rejestry VAT
- Pobierać faktury z portali internetowych
- Sprawdzić kontrahentów na białej liście
- Monitorować termin dostarczenia faktur do kontrahenta
- Sprawdzić, czy otrzymano płatność za fakturę
- Generować raporty i analizy z różnych systemów
- Wprowadzić i pobierać dane z różnych źródeł (strony internetowe, arkusze kalkulacyjne, systemy ERP itp.).
KSIĘGOWANIE FAKTUR W SYSTEMIE FINANSOWO-KSIĘGOWYM
Robot rozpoczyna pracę od odczytania niezbędnych informacji z faktur takich jak daty, dane kontrahenta, nazwy towarów i usług oraz kwoty netto, VAT i brutto. Wyposażony w takie dane loguje się do systemu finansowo-księgowego i przechodzi do modułu, w którym wprowadza nową fakturę. Korzystając z wcześniej zebranych informacji uzupełnia niezbędne dane: wybiera odpowiedniego kontrahenta, a także rozpisuje towary i usługi na odpowiednie konta księgowe. Skąd robot to wszystko wie? Podczas prac wdrożeniowych tworzy się dla robota algorytm, który spełnia funkcję intrukcji obsługi. To właśnie dzięki niemu robot potrafi prawidłowo wybrać numer konta księgowego tak jak zrobiłby to człowiek.